标准编号：HY/T 056-2010，标准状态：现行。 本标准规定了海洋科学技术研究文件材料收集、整理和归档以及海洋科学技术研究档案整理、编目、保管和开发利用等的基本方法和要求。
本标准适用于海洋科学技术研究档案业务工作。
| 英文名称： | Operational norms for archives on marine scientific and technological research |
| 替代情况： | 替代HY/T 056-2001 |
| 中标分类： | 综合>>经济、文化>>A14图书馆、档案、文献与情报工作 |
| ICS分类： | 01.140.20;07.060 |
| 发布部门： | 中华人民共和国国家海洋局 |
| 发布日期： | 2010-08-31 |
| 实施日期： | 2010-10-01 |
| 提出单位： | 国家海洋局办公室 |
| 归口单位： | 全国海洋标准化技术委员会(SAC/TC 283) |
| 主管部门： | 全国海洋标准化技术委员会(SAC/TC 283) |
| 起草单位： | 中国海洋档案馆、国家海洋局北海分局、国家海洋技术中心、国家海洋局第二海洋研究所 |
| 起草人： | 侯秀生、薛惠芬、范文静、孙涛、张明和、宋铭航、邱力、葛彦华、孙晓燕、王世福、袁泽轶 |
| 页数： | 56页 |
| 出版社： | 中国标准出版社 |
| 出版日期： | 2010-10-01 |
本标准与HY/T056-2001相比主要变化如下:
---增加了规范性引用的文件(见2);
---增加了术语和定义(见3.3、3.4、3.5);
---增加了总体要求一章(见4);
---修改了文件材料的形成与积累、审查和归档的标题与内容(见2001年版的4.1、4.2;本版的5、5.1、5.2、5.3、5.4);
---增加了整理单元构成条款(见6.1);
---修改了文件材料的整理、立卷的标题与内容(见2001年版的4.3;本版的6.2、6.3);
---删除了文件材料的立卷、审查和归档中的行政性条款(见2001 年版的4.1.1、4.1.3、4.3.1、4.3.2);
---删除了文件材料的整理、立卷中不同尺寸的文件材料要统一折叠为A4幅面的内容(见2001年版的4.3.12.4);
---删除了档案的整理中术语解释性内容(见2001年版的5.1.1、5.1.1.1、5.1.1.1.1);
---删除了档案互见性标引条款(见2001年版的5.1.1.3);
---删除了室藏号的编制(见2001年版的5.1.1.4);
---删除了组成课题代码的一般规则(见2001年版的5.1.1.1.4);
---增加了照片整理条款(见6.2.3.2、6.2.3.4、6.2.4.4d));
---增加了非成册图件整理条款(见6.2.3.3);
---增加了文件装盒条款(见6.2.5);
---增加了建立替代卷条款(见6.4);
---修改了归档移交标题与内容(见2001年版的4.4、4.4.1、4.4.2、4.4.4.1;本版的7、7.1、7.1.5);
---修改了档号结构条款(见2001年版的5.1.1.1.2;本版的8.1.1.1);
---增加了分类、主题标引条款(见8.1.3、8.1.4);
---修改了新补文件材料的整理方法(见2001年版的5.1.1.5.2;本版的8.1.5.2);
---删除了档案馆的档案整理(见2001版的5.1.2);
---修改了档案保管的条款(见2001年版的5.3.1、5.3.2、5.3.3;本版的8.3.1、8.3.2、8.3.3);
---修改了档案统计条款(见2001年版的7.1;本版的9.1);
---修改了档案开发和利用条款(见2001年版的7.2、7.3、7.4;本版的9.2);
---修改了档案移交和接收条款(见2001 年版的6.1、6.3、6.4、6.5、6.6、6.7;本版的10.3.1、10.3.2、10.3.3);
---增加了档案鉴定程序(见10.1.3);
---增加了移交档案运送条款(见10.3.3.3);
---修改了海洋科研文件材料归档范围和保管期限表(见2001年版的附录A.1、A.2;本版的附录A);
---修改了海洋科研课题文件材料归档说明书(见2001年版的附录B 图B.1、B.2、B.5、B.6;本版的附录B图B.1、B.2、B.5、B.6);
---修改了海洋科研文件材料和档案用表格式标题(见2001年版附录C;本版的附录C、附录D);
---删除了档案卷夹格式(见2001年版附录D 图D.3);
---修改了海洋科研档案案卷封面格式(见2001年版的附录C 图C.4;本版的附录C 图C.6);
---增加了归档电子文件目录式样(见附录C 图C.9);
---修改了海洋科研文件材料归档移交单格式(见2001 年版的附录C 图C.5;本版的附录C图C.10);
---修改了海洋科研档案案卷目录格式(见2001年版的附录C 图C.10;本版的附录D 图D.2);
---增加了科研档案目录封面式样(见附录D 图D.3);
---修改了海洋科研档案鉴定登记表格式(见2001年版的附录C 图C.13;本版的附录D 图D.7);
---删除了海洋科研档案借阅登记簿格式(见2001年版的附录C 图C.11);
---修改了海洋科研档案移交(接收)清单格式(见2001 年版的附录C 图C.9;本版的附录D 图D.10);
本标准附录A、附录B、附录C 和附录D 为规范性附录。
本标准由国家海洋局办公室提出。
本标准由全国海洋标准化技术委员会(SAC/TC283)归口。
本标准起草单位:中国海洋档案馆、国家海洋局北海分局、国家海洋技术中心、国家海洋局第二海洋研究所。
本标准主要起草人:侯秀生、薛惠芬、范文静、孙涛、张明和、宋铭航、邱力、葛彦华、孙晓燕、王世福、袁泽轶。
本标准所代替标准的历次版本发布情况为:
---HY/T029.1-1993;HY/T056-2001。下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T11821 照片档案管理规范
GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T18894 电子文件归档与管理规范
DA/T18 档案着录规则
档案库房技术管理暂行规定,国家档案局
国家海洋局接收海洋档案进馆暂行办法,国家海洋局